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GESTIONNAIRE PAIE – CDD

GESTIONNAIRE PAIE – CDD

Début du contrat : ASAP

Durée : 1 mois

Rattachement hiérarchique : Service du personnel et de la paie

Mission :

- Assurer la gestion administrative et la production de la paie, de 300 à 400 salariés de l’Agence France-Presse, et de la DSN.
- Etre l’interlocuteur privilégié des salariés, Rh et organismes sociaux
- Gérer les dossiers périphériques de la paie (prévoyance, maladie,…)

Principales activités :

Gestion administrative des dossiers individuels

- Réaliser l’ouverture des dossiers administratifs auprès des organismes [SS, Prévoyance, frais de santé,.] : immatriculation, carte de séjour, invalidité, décès ;
- Vérifier les informations et documents officiels du dossier administratif : Nir, identité, remboursement transport ;
- Créer et mettre à jour le dossier du salarié dans le logiciel SIRH (Peoplesoft-ZAP) ;
- Gérer les dossiers maladie et accident (attestations, déclarations, sécurité sociale et prévoyance) ;
- Gérer les médailles du travail, établir les différentes attestations
 

  • Production de la paie et des dsn

-   Assurer la collecte, le contrôle, les calculs et la saisie des éléments variables de paie, des évolutions de rémunération, des modifications administratives et contractuelles ;
- Réceptionner, gérer les demandes d’acompte (mensuel, 13ème mois, frais de scolarité des expatriés) et les retenues (pensions, oppositions,..) ;
- Assurer l’élaboration et le contrôle de la paie mensuelle et de la dsn : individuelle et en masse en s’aidant des outils mis à disposition et des états de contrôle ;
- Contrôler la conformité de la dsn sur le portail dédié et corriger les anomalies
- Produire les signalements d’évènement (en cas d’arrêt ou fin de contrat) ;
- Elaborer, contrôler les STC et  établir les documents obligatoires y afférant ;
- Envoi et clôture des dsn attribuées.
- Produire les corrections nécessaires suite aux retours de non-conformité des organismes sur les dsn attribuées
 

  • Autres

- Remonter au cadre les anomalies ou besoins d‘évolution de l’outil paie
- Participer aux réunions équipes
- Remplacer les autres gestionnaires pendant les absences
- Réaliser des taches ponctuelles sur leur domaine d’expertise
- Respecter l’organisation mise en place quant au traitement des tâches administratives,
- Effectuer le classement des justificatifs des mises à jour apportées aux dossiers paie.

Profil souhaité :

- Technicien confirmé de la paie et expérimenté sur les dossiers périphériques (N4DS, DSN, gestion de la maladie, prévoyance,…)
- Expérience professionnelle de deux ans minimum à un poste de gestionnaire ou technicien paie,
- Connaissance des logiciels PEOPLESOFT, ZAP et ZADIG et des portails ADP,
- Pratique des logiciels EXCEL et WORD,
- Connaissance de la réglementation applicable aux salariés expatriés et pigistes,
- Rigueur, organisation et confidentialité nécessaires au suivi des dossiers
- Capacité à être l’interlocuteur des salariés et organismes sociaux.

Pour postuler : recrutement@afp.com (CV + lettre de motivation) sous la référence « Gestionnaire Paie ».
 

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