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L'AFP recrute

Adjoint au Responsable Administratif et Financier pour l’Afrique (H-F)

Type de contrat : CDI

 

Date de prise de poste : Dès que possible

 

Lieu : Paris 2ème

 

L’entreprise : L’AFP est une agence de presse mondiale fournissant une information rapide, vérifiée et complète en vidéo, texte, photo, multimédia et infographie sur les évènements qui font l’actualité internationale. Des guerres et conflits à la politique, au sport, au spectacle jusqu’aux grands développements en matière de santé, de science ou de technologies. Ses 2 260 collaborateurs, de 80 nationalités différentes, répartis dans 150 pays, rendent compte en six langues de la marche de la planète, 24 heures sur 24.

www.afp.com

 

Missions principales :

Collabore à l'administration et la gestion des régions et effectue toute étude ou analyse selon les demandes du RAF, de la Direction Europe-Afrique ou de la Direction Financière.

Assure une permanence de service lors des absences du responsable.

 

COMPTABILITE – GESTION – FINANCE :

  • Préparation et suivi des budgets, des reportings et des clôtures comptables des Régions, en liaison avec les responsables opérationnels et les administratifs locaux concernés sous la responsabilité du RAF,
  • Participation à l'évolution des outils informatiques ou de pilotage,
  • Participation à la gestion des comptes clients et au suivi du recouvrement des créances clients,
  • Collaboration au suivi de la trésorerie, des encours et des évolutions des devises / inflations locales,
  • Audit et contrôle interne, garant du respect des procédures.

 

ADMINISTRATION GENERALE – RESSOURCES HUMAINES :

Participe, en liaison avec le RAF, à :

  • Administration et suivi du personnel des régions (statuts locaux, régionaux et expatriés) et des collaborateurs occasionnels, en particulier mise à jour de la base de données du personnel (SIRH)
  • Politique RH des régions en matière de recrutement, mobilité, formation professionnelle, départ, prise des congés et récupérations dans le respect des règles de l’Agence
  • Elaboration/vérification des contrats de travail du personnel
  • Liaison avec les organismes sociaux, assurances maladie, fonds de pension… 
  • Interlocuteur des administrations locales et, en interne, des chefs de postes et administratifs locaux.  
  • Assistance dans les domaines juridique et fiscal (obligations légales de l’Agence dans les pays dont il a la charge, cession des droits, contrats de toute nature, conventions, assurances...)
  • Préparation des dossiers pour prise de décision par la Direction Régionale ou à la demande du Siège (documentation  / chiffrages)

 

Profil recherché :

  • Expérience dans la fonction (contrôle de gestion opérationnel),
  • Qualités relationnelles, contact facile avec beaucoup d’interlocuteurs différents,
  • Capacité d’organisation,
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Respect absolu de la confidentialité,
  • Maîtrise de l’anglais nécessaire.

 

 

 

Pour postuler : Welcome to the Jungle

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